Management assistent

• Je onderhoudt persoonlijke en telefonische contacten met inwoners, (maatschappelijke) ondernemers en instellingen, bestuurders, directie en collega’s.
• Complex agenda beheer: je beheert de agenda’s van de besturen (burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris) en hebt afstemming met hen hierover.
• Je draait mee in het bestuurlijk proces en zorgt voor de follow-up van de bestuur stukken.
• Je ondersteunt je collega’s op kabinetszaken zoals koninklijke onderscheidingen en ondersteunt je collega’s met het collegeproces in het zaaksysteem.
• Het organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je verzorgt de uitvoering van de representatieregeling: van recepties bij een jubilea tot aan een bloemetje voor een collega.  

📚 Mbo werk en denkniveau.

💻 De digitale werkomgeving kent geen geheimen voor jou, je hebt in ieder geval ervaring met de gangbare softwarepakketten zoals Microsoft office.

💪 Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent daarin service- en oplossingsgericht.

 👉 Tenslotte ben je een geboren regelaar die altijd 3 stappen vooruit denkt. Hierdoor zie je kansen en mogelijkheden

💰 Een bruto maandsalaris tussen € 2255,- en €3301,- op basis van een 36-urige werkweek, salarisschaal 7.

💶 Individueel Keuze Budget van 17,05% (incl. 8% vakantiegeld)

🏝️ Je krijgt 187,2 vakantie-uren per jaar op fulltime basis. Toe aan een grotere vakantie of vraagt privé je meer van je dit jaar? Dan koop je vakantiedagen bij.